| Spanish Translation Available Below / Traducción al Español Disponible Más Abajo* Farmers Union Industries, LLC, also known as FUI, is a leading agricultural-based manufacturing company headquartered in Redwood Falls, MN. Our current operations include Central Bi-Products, Northland Choice, Midwest Grease, Artex Manufacturing, Redwood Farms Meat Processors, and Performance Pet Products. Please visit our website at fuillc.com to learn more! Our Central Bi-Products facility in Estherville, IA collects and transforms porcine material into high quality-feed ingredients and other consumer and industrial products. Learn more about the rendering industry at fuillc.com/central-bi-products/. We are now seeking an Administrative Assistant to join our team! We offer a competitive starting wage and a complete benefits package that includes health, dental, vision, paid holidays, 401K, and so much more! Schedule Monday-Friday, 8:00am – 5:00pm Areas of Accountability All areas of accountability to be delivered with GRIT – our values of Generosity, Relationships, Integrity, and Teamwork Accounting/Administrative Support Records & Reporting Phone Coverage Essential Duties and Responsibilities Maintain highest level of confidentiality, customer service, and professionalism to promote a positive image of the Company Answer and redirect all incoming calls to the correct personnel in a polite and professional manner Welcome visitors, organize incoming/outgoing mail, complete general housekeeping, and order, stock, & receive supplies Maintain a log of truck arrivals and departures Enter daily production information including scale tickets, sales orders, and inventory Provide administrative and accounting support to managers and corporate staff and assist in month-end reporting Perform bookkeeping such as entering purchase orders and sales invoices in the accounting system Track “B-Safe” forms and set up weekly safety trainings Maintain and organize electronic records and office filings, as needed Aid in audits by locating and supplying requested paperwork Assist as backup in other areas, as needed Maintain regular and predictable on-site attendance Situations may arise that require employees to temporarily or permanently assume responsibility for tasks not specifically outlined in this job description. Employees may be requested to work additional hours and/or accommodate a heavier than normal workload. Qualifications Associate degree in Business or related field, preferred; or comparable education and/or experience Shipping, accounting, or other clerical experience, preferred Excellent interpersonal and communication skills Bilingual (English & Spanish), preferred High level of proficiency, accuracy, discretion, and confidentiality Proficient in Microsoft Office – Word, Excel, and Outlook Ability to learn and be proficient in an ERP system; Microsoft Dynamics experience, a plus Physical Requirements Perform desk work (sitting or standing) for up to 100% of workday Repetitively use wrist, hand, and/or fingers Frequently lift up to 10 pounds Spanish Translation/Traducción al Espanol Cronograma Lunes a Viernes, de 8:00am a 5:00pm Áreas de Responsabilidad Todas las áreas de responsabilidad se deben cumplir con GRIT: nuestros valores de Generosidad, Relaciones, Integridad y Trabajo en Equipo Contabilidad/Apoyo Administrativo Registros e Informes Cobertura Telefónica Deberes y Responsabilidades Esenciales Mantener el más alto nivel de confidencialidad, servicio al cliente y profesionalismo para promover una imagen positiva de la Compañía Responder y redirigir todas las llamadas entrantes al personal correcto de manera educada y profesional Recibir a los visitantes, organizar la correspondencia entrante y saliente, realizar tareas de limpieza general y ordenar, almacenar y recibir suministros Mantener un registro de llegadas y salidas de camiones Ingresar la información diaria de producción, incluyendo tickets de báscula, órdenes de venta e inventario Brindar apoyo administrativo y contable a gerentes y personal corporativo, y ayudar con los informes de fin de mes Llevar la contabilidad, como ingresar órdenes de compra y facturas de venta en el sistema contable Realizar el seguimiento de los formularios “B-Safe” y organizar capacitaciones semanales de seguridad Mantener y organizar registros electrónicos y archivos de oficina, según sea necesario Asistir en auditorías localizando y proporcionando la documentación solicitada Asistir como respaldo en otras áreas, según sea necesario Mantener una asistencia regular y predecible en el sitio Pueden surgir situaciones que requieran que los empleados asuman temporal o permanentemente la responsabilidad de tareas no descritas específicamente en esta descripción del puesto. Es posible que se solicite a los empleados que trabajen horas adicionales y/o se adapten a una carga de trabajo más pesada de lo normal. Calificaciones Se prefiere título de asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado; o formación o experiencia comparables Se prefiere experiencia en envíos, contabilidad u otras funciones administrativas Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Se prefiere bilingüe (Inglés y Español) Alto nivel de competencia, precisión, discreción y confidencialidad Dominio de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook Capacidad para aprender y dominar un sistema ERP; se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics Requisitos Físicos Realizar trabajo de escritorio (sentado o de pie) hasta el 100% de la jornada laboral Usar repetidamente la muñeca, la mano o los dedos Levantar con frecuencia hasta 4.5 kg Apply Here | Aplicar aquí: https://fuillc.com/careers/ |